Datenschutz in unserer Kanzlei

Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung ab 25.05.2018 in unserer Kanzlei

Allgemeines:
Wir als Steuerberatungsgesellschaft unterliegen schon seit jeher den besonders strengen deutschen Datenschutz-bestimmungen und der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 des Steuerberatungsgesetzes. Der Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre waren und sind für uns immer ein zentrales Anliegen und eine Selbstverständlichkeit. Um den Regelungen der neuen DSGVO gerecht zu werden, geben wir Ihnen nachstehend Hinweise zur Datenverarbeitung in unserer Kanzlei, in welchen wir Sie kurz und kompakt darüber informieren, welche personenbezogene Daten wir von Ihnen erheben bzw. bereits erhoben haben und wie wir diese Daten verwenden. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Hinweise zur Datenverarbeitung in unserer Kanzlei

1. Wer sind Ihre verantwortlichen Ansprechpartner?
Da unsere Kanzlei keinen Datenschutzbeauftragten benötigt, sind wir als Kanzleileitung

Ursula Großmann-Rochholz, Steuerberaterin und
Verena Kraus, Steuerberaterin

Ansprechpartner für Datenschutzfragen in unserer Kanzlei.

Nachfolgend unsere Kontaktdaten:
E-Mail: steuerberatungg7HoP4XgM3SfG8XvG5YzA8LpM4sXkanzlei-grpartner.de
Telefon: 07081/9541-0

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir und wie verwenden wir die Daten nach Art und Zweck?
Wir erheben bzw. verarbeiten folgende Informationen:

Anrede, Vorname, Nachname,
eine gültige E-Mail-Adresse,
Anschrift,
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
Informationen, die für die umfassende und gewissenhafte Bearbeitung innerhalb unseres Auftrages und für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt

um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
um Sie vollumfänglich steuerlich beraten und vertreten zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen;
zur Rechnungsstellung;
zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

3. Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Auftragserteilung und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

4. Wie lange werden Ihre Daten bei uns gespeichert?
Die von unseren Mandanten erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Steuerberater (10 Jahre nach Beendigung des Auftrages, §66 StBerG) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB, BGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

5. Unter welchen Voraussetzungen werden wir Daten an Dritte weitergeben?
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an öffentliche Behörden, Krankenkassen und Gerichte zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Die Verschwiegenheit des Steuerberaters nach § 57 StBerG als allgemeine Berufspflicht bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dieser Verschwiegenheitsverpflichtung unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Ab-sprache mit Ihnen.

6. Welche Rechte haben Sie?

6.1. Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

6.2 Recht auf Auskunft (gemäß Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

6.3 Recht auf Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

6.4 Recht auf Löschung (gemäß Art. 17 DSGVO)
Ebenfalls haben Sie das Recht die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6.5 Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (gemäß Art. 18 DSGVO)
Auch können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

6.6 Recht auf Datenübertragung (gemäß Art. 20 DSGVO)
Sie haben auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

6.7 Recht der Beschwerde (gemäß Art. 77 DSGVO)
Darüber hinaus können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

7. Welches Widerspruchsrecht haben Sie?
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Benachrichtigung an uns.